HR folyamatok digitalizálása és automatizálása egy egységes rendszerben

Egy HR rendszer (humán erőforrás menedzsment szoftver) támogatja a HR-folyamatok, például a bérszámfejtés, munkaidő-nyilvántartás, szabadságkezelés és munkavállalói adatok kezelését egy központi digitális platformon. A HR digitalizálása csökkenti a manuális adminisztrációt, növeli az átláthatóságot és javítja a munkavállalói élményt.   

Az Oriana HR megoldása képes automatizálni például a munkaidő-nyilvántartást, szabadságigénylést és jóváhagyást, jelenléti ívek rögzítését, beléptetési folyamatokat, képzések adminisztrációját és a munkavállalói dokumentumok kezelését.   

A digitális HR platform lehetővé teszi, hogy a munkavállalók önkiszolgáló módon intézhessék saját szabadságigénylésüket, adatmódosításukat vagy képzési jelentkezéseiket mobilról vagy webes felületen – gyorsabban és kényelmesebben.  

A digitalizált HR rendszer valós idejű adatokat biztosít, automatikus értesítésekkel és riportokkal segíti a döntéshozatalt, csökkenti az adatduplikációk és hibák esélyét, miközben központi adattárat hoz létre minden munkavállalói információ számára.   

Az Oriana HR megoldást jogosultságkezelést, titkosítást és auditnaplózást biztosít, hogy a személyes és HR adatok védettek legyenek a jogosulatlan hozzáféréssel szemben, miközben megfelelnek a GDPR-követelményeknek. 

Igen – a HR rendszer egyszerűen integrálható más vállalati rendszerekkel, ami egységes adatáramlást biztosít és csökkenti az ismételt adatbevitelt és hibalehetőségeket.  

A HR szoftver valós idejű riportokat és dashboardokat biztosít, amelyekkel nyomon követhetők a fluktuáció, szabadságok, munkaidő-adatok, képzési statisztikák és más kulcsfontosságú HR-mutatók.  

A közszférában a HR rendszerekkel szemben szigorú követelmények érvényesülnek: átlátható folyamatok, auditálhatóság, szerepkör-alapú hozzáférés-kezelés és megfelelőség a vonatkozó jogszabályoknak. Az Oriana low-code platform kifejezetten megfelel ezeknek az elvárásoknak: támogatja a közigazgatási HR-folyamatok — álláspályázatok kezelése, onboarding, szabadságnyilvántartás, teljesítményértékelés, kilépési folyamatok — teljes digitalizálását. A platform hazai közszféra-referenciákkal rendelkezik, és képes illeszkedni a meglévő kormányzati IT-infrastruktúrához.

Közigazgatási szervek számára a HR szoftver kiválasztásánál kulcsfontosságú a jogszabályi megfelelőség, az adatbiztonság, a folyamatok auditálhatósága és a meglévő rendszerekkel való integráció. Ugyanilyen fontos a rugalmasság: a közszféra HR-folyamatai szervezetenként eltérők, ezért egy konfigurálható, low-code alapú megoldás — mint az Oriana — lényegesen jobb illeszkedést biztosít, mint egy merev, dobozos szoftver. A vizuális folyamattervező lehetővé teszi, hogy maguk az ügyintézők és HR-szakemberek alakítsák ki a munkafolyamatokat IT-fejlesztés nélkül.

Igen. Az Oriana HR-folyamat digitalizációs platformja magyar fejlesztésű megoldás, amelyet közszféra-szervezetek is alkalmaznak. A platform magyar nyelvű felülettel, helyi jogszabályi ismeretekkel és hazai implementációs tapasztalattal rendelkezik — ami különösen fontos közigazgatási projekteknél, ahol az adatok nem hagyhatják el az országot, és a szállítóval való kommunikáció is kiemelt szempont.