Teljes kontroll a szerződések felett kockázatok nélkül
Auditbiztos, átlátható és automatizált szerződéskezelés nagyvállalatok és állami intézmények számára.
A szerződések teljes életciklusa egy rendszerben – a létrehozástól és jóváhagyástól a verziókezelésen és határidőfigyelésen át a riportálásig.
Kevesebb adminisztráció, gyorsabb döntések, nagyobb üzleti biztonság.
Szerződéskezelés és szerződésnyilvántartás
teljes átláthatósággal
A digitális szerződéskezelés és szerződésnyilvántartás üzleti előnyei
Folyamatalapú szerződéskezelés
A megoldás biztosítja a megfelelő munkaeolsztást, költséghatékony működést és a folyamatok optimalizálását az automatizált feladatkiosztásnak és folyamatalapú szerződéskezelésnek köszönhetően.
Kezeld a vállalatod legfontosabb folyamatait egy helyen
A rendszer szervezet igényei szerint skálázható, kiegészíthető többek között beszerzési, közbeszerzési és iratkezelő megoldásokkal.
Intregáció meglévő rendszerekkel
A szerződéskezelő megoldás együttműködik meglévő rendszerekkel, egyszerűen integrálható az ügyfél IT környezetéhez, saját ERP-rendszerhez vagy harmadik féltől származó rendszerekhez: Hivatali kapu integráció, Posta integráció, Microsoft Share Point, Libra, Oracle, elektronikus aláírás, Active Directory, Exchange server, robotizált folyamautomatizálás (RPA), email kliens és egyéb integrációk.
Gyorsabb adminisztráció
Egyszerűbb, átláthatóbb szerződéskezelés és jóváhagyási folyamatok, az új felhasználók és cégen kívüli személyek gyorsabb és hatékonyabb beléptetése, átlátható jogosultságkezelés.
Felhasználóbarát, transzparens szerződéskezelő megoldás
Felhasználóbarát felületek, egyszerű navigáció, automatikus adatbetöltés és nyilvántartás. Az előre elkészített szerződéssablonok megkönnyítik az ügyintézők munkáját.
Miért az Oriana?
Miért fizetnél 5 különböző szoftverért, amikor elég lenne egy?
rendszer
rendszer
rendszer
rendszer
rendszer
Gyakori kérdések
Milyen előnyökkel jár a digitális szerződéskezelés?
A digitális szerződéskezelés csökkenti a papíralapú hibákat, gyorsabb keresést és hozzáférést biztosít, automatikus értesítésekkel segít elkerülni a határidők elmulasztását, és javítja a belső együttműködést.
Milyen típusú szerződéseket tudok kezelni egy ilyen rendszerben?
Az Oriana szerződéskezelő rendszer minden fő szerződéstípust képes kezelni – beszállítói, partneri, szolgáltatási, vagy bármely más üzleti szerződést.
Hogyan segít a rendszer a határidők és megújítások kezelésében?
A szerződéskezelő szoftver automatikus figyelmeztetéseket és értesítéseket küld a lejáró szerződésekről, megújítási időszakokról és fontos jogi határidőkről, így csökkentve a kockázatokat és a késedelmeket.
Milyen biztonsági funkciókat érdemes keresni egy szerződéskezelő rendszerben?
Kiemelten fontos funkciók a titkosítás, auditnaplók és jogosultságkezelés, hogy a bizalmas szerződéses adatok védettek legyenek mind tárolás, mind átvitel közben.
Integrálható a szerződéskezelő rendszer más üzleti rendszerekkel (ERP, CRM stb.)?
Igen, a szerződéskezelő rendszer könnyen integrálható vállalati rendszerekkel (pl. ERP, CRM), így automatikusan megoszthatók az adatok és csökken a manuális adatbeviteli munka.
Hogyan gyorsítja fel a jóváhagyási folyamatokat a rendszer?
Automatizált munkafolyamatok biztosítják, hogy a szerződések gyorsabban haladjanak át az ellenőrzéseken és jóváhagyásokon, miközben csökkennek az e-mail alapú jóváhagyási késések.
Milyen riportálási és elemzési lehetőségeket biztosít a rendszer?
A szerződéskezelő szoftver valós idejű riportokat és elemzéseket biztosít, amelyek segítenek nyomon követni a szerződések teljesítményét, kötelezettségeket és üzleti kockázatokat.