Tanúsított iktató rendszer
Ha új iktató rendszert vezetsz be, miért állnál meg az iktatásnál? Az Oriana olyan iktató rendszert ad, amely a 3/2018. (II. 21.) BM rendelet szerinti tanúsítással rendelkezik, sőt, egy teljes digitalizációs platformot is biztosít, amelyre a szervezet további folyamatai is ráépíthetők.
Oriana Iktató Rendszer
& Oriana Platform
Az iktatáson túl üzleti folyamatok és nyomon követhető feladatkezelés
Átlátható, felhasználóbarát iktató rendszer
Teljeskörű, folyamatalapú iratkezelés nagyvállalatok, állami intézmények számára
Zavartalan átállás, olyan támogatással, ami valóban a szervezeted igényeihez igazodik
Az iratkezelés még soha nem volt ennyire egyszerű
Tanúsított iktató rendszer
Megoldásunk a 3/2018. (II. 21.) BM Kormányrendelet alapján elvégzett tanúsításnak megfelelő rendszer.
Könnyű, adatvesztés nélküli bevezetés
A meglévő iktatóból vagy papíralapú nyilvántartásból zökkenőmentesen, adatvesztés kockázata nélkül állhatsz át az Orianára.
Migráció meglévő rendszerekből
Az Oriana széleskörű migrációs tapasztalattal rendelkezik, így az adatok migrációja bármelyik Magyarországon fellelhető iktató rendszerből biztosított.
Az iktatás csak a kezdet: teljes digitalizációs platform egyben
Az Oriana Iktató Rendszer egy teljes digitalizációs platformra épül. Így ugyanabban a technológiai környezetben később további üzleti és ügyviteli folyamatokat is digitalizálhatsz, például dokumentumjóváhagyást, szerződéskezelést, számlakezelést, beszerzést vagy akár teljesen egyedi folyamatokat.
Nem kell minden új igényhez újabb szigetrendszert bevezetned. Az Oriana a szervezet működéséhez igazítható, fokozatosan bővíthető, miközben megmarad az egységes vállalati kontroll. A folyamatok digitalizálásával és a manuális feladatok csökkentésével pedig hatékonyabb működés érhető el, ami hosszabb távon a működési költségek optimalizálásához is hozzájárulhat.
Átlátható, felhasználóbarát iktató szoftver
Felhasználóbarát felületek, egyszerű navigáció, automatikus adatbetöltés, előre elkészített sablonok könnyítik meg az ügyintézők munkáját.
Folyamatalapú iratkezelés
A folyamatalapú iratkezelésnek és az automatizált feladatkiosztásnak köszönhetően, a rendszer biztosítja az iktatási folyamatok optimalizálását, a költséghatékony működést, a megfelelő munkaelosztást.
Egyszerűbb és gyorsabb adminisztráció
Egyszerűbb jóváhagyási folyamatok, az új felhasználók gyorsabb és hatékonyabb beléptetése, átlátható jogosultságkezelés.
Integrációk
Az iktató szoftver együttműködik meglévő rendszerekkel, egyszerűen integrálható az ügyfél IT környezetéhez, saját ERP-rendszerhez vagy harmadik féltől származó rendszerekhez: Hivatali kapu integráció, Posta integráció, Microsoft Share Point, Libra, Oracle, elektronikus aláírás, Active Directory, Exchange server, robotizált folyamautomatizálás (RPA), email kliens és egyéb integrációk.
Miért az Oriana?
Kérj ingyenes konzultációt!
Lépj velünk kapcsolatba és tudj meg többet az Oriana iktató rendszer megoldásáról.
Ismerd meg az iktató szoftvert egy személyre szabott online bemutató keretében.
Gyakori kérdések
Mi az az iktató rendszer és mire való?
Az iktató rendszer egy digitalizált iratkezelő szoftver, amely lehetővé teszi a beérkező, kimenő és belső dokumentumok rendszerezését, nyilvántartását és visszakeresését egy központi digitális felületen.
Miben segít az elektronikus iktatás egy szervezetnél?
Az elektronikus iktatás gyorsabb, hatékonyabb adminisztrációt biztosít, csökkenti a papíralapú folyamatokat, automatizálja a jóváhagyásokat és egyszerűsíti a dokumentumok nyomon követését.
Automatikusan kapok iktatószámot és metaadatot minden dokumentumhoz?
Igen – a rendszer automatikusan generál iktatószámot, dátumot, és lehetőséget ad kulcsadatok megadására (pl. szerző, téma, határidő), ami egységes és rendezett nyilvántartást biztosít.
Hogyan biztosítja a rendszer az átláthatóságot és visszakereshetőséget?
A dokumentumok egyedi azonosítót kapnak, és kulcsszavak, státuszok vagy metaadatok alapján gyorsan visszakereshetők – így a teljes irat „életútja” nyomon követhető.
Integrálható más vállalati rendszerekkel (például ERP, email)?
Igen – az iktató rendszer könnyen integrálható meglévő vállalati rendszerekkel, például ERP-vel, email klienssel, Active Directory-val vagy akár Microsoft SharePoint–tal is, így zökkenőmentes adatáramlást biztosít.
Mi történik a régi rendszerből vagy Excel adatbázisból származó dokumentumokkal?
Az Oriana iktató rendszere migrációs eszközöket és támogatást biztosít a meglévő dokumentumok átviteléhez, így zökkenőmentesen átállhatsz a digitális iktatásra.
Hogyan javítja a rendszer a belső folyamatokat és jóváhagyásokat?
Az automatizált feladatkiosztás és jóváhagyási folyamatok révén a dokumentumok gyorsabban jutnak el az illetékesekhez, a határidők betartása pedig követhetővé válik.
Biztonságos a dokumentumok tárolása és jogosultság kezelése?
Igen – az Oriana iktató rendszere szerepalapú jogosultságkezelést, audit naplózást és titkosított adattárolást biztosítanak, hogy az érzékeny információk védettek legyenek.
Lehetőség van archiválásra és hosszú távú megőrzésre?
Igen, a rendszerben az iratok archiválhatók és hosszú távon is visszakereshetők maradnak, akár strukturált archívumként vagy irattári rendszerként.