ORIANA WORKFLOW SYSTEM
Verwaltung von Geschäftsprozessen auf einer Low-Code-Plattform
Automatisieren Sie die Prozesse Ihres Unternehmens in einem einzigen System, identifizieren Sie die Faktoren, die alltägliche Geschäftsprozesse behindern, beseitigen Sie Datensilos und reduzieren Sie manuelle Aufgaben. Das Oriana Workflow System unterstützt die Transparenz und bessere Kontrolle der Unternehmensprozesse.
Bauen Sie mit dem Oriana Workflow System eine Brücke zwischen Unternehmensfunktionen
Verwalten Sie Geschäftsprozesse in einem einzigen System
Abteilungsübergreifendes Aufgabenmanagement
Das Oriana Workflow System ist in der Lage, den gesamten Backoffice-Betrieb abzudecken und bietet eine moderne IT-Lösung für die Aufgabenerfüllung in den Kernbereichen des Unternehmens, von HR bis zum Einkauf.
Schnellere und effizientere Arbeitsausführung
Dank end-to-end Prozessplanung und automatisierter Aufgabenverteilung sorgt das System für die Optimierung von Geschäftsprozessen, einen kosteneffizienten Betrieb und eine angemessene Arbeitsverteilung.
Überblick und Kontrolle über Prozesse
Das Workflow-System unterstützt die Standardisierung von Prozessen und Daten und damit die Transparenz, Analysierbarkeit und bessere Kontrolle von Unternehmensabläufen.
Eine skalierbare, zukunftssichere Organisation
Dank der Erweiterbarkeit von Low-Code können Funktionen jederzeit geändert oder dem System hinzugefügt werden, sodass es sich ändern und mit der Organisation wachsen kann.
Die wichtigsten Funktionen des Workflow-Systems
Workflow- und Aufgabenverwaltung
Alle laufenden Workflows, zugehörige Aufgaben, Verantwortliche und Termine in einer transparenten Ansicht, Übersicht über eigene Aufgaben und die unserer Organisationseinheit, Verwaltung von Berechtigungen, Workflow-spezifische Rollen, automatische Protokollierung von Workflow-Schritten, Terminüberwachung und Versand von Benachrichtigungen
Sicherer Umgang mit verwandten Informationen
Bewahren Sie die Informationen zu den Arbeitsprozessen sicher auf, sei es das Anhängen der resultierenden Dokumente, das Erstellen von Dokumenten, Kommentaren/Bemerkungen oder Arbeitsanweisungen, das Verwalten von Teilnehmern.
Integrierte Berichte
Erstellen Sie personalisierte Dashboards, mit denen Sie die Effektivität von Prozessen leicht erkennen können. Überwachen Sie die wichtigsten Faktoren aus der Sicht von Workflows, von der durchschnittlichen Bearbeitungszeit von Workflows bis zur durchschnittlichen Zeit, die Benutzer für Workflow-Aufgaben aufwenden.
Einfache Integration
Das Workflow System lässt sich einfach in die IT-Umgebung des Kunden, das eigene ERP-System oder Drittsysteme integrieren. Active Directory, Exchange Server, robotisierte Prozessautomatisierung ( RPA ), E-Mail-Client und andere Integrationen sind ebenfalls möglich.
Welche Prozesse können Sie mit einem Workflow-System verwalten?
Prozesse bezogen auf Organisationseinheiten
HR
Verwaltung von Schulungen, Zertifikaten und Lizenzen
Leistungsbeurteilung
Verwaltung von Anfragen und Bewerbungen
Aufnahme neuer Mitarbeiter
Rekrutierung und Auswahl
Urlaubsregister
Kundendienst
Kundenservice optimieren
Wissensmanagement
Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen
Vertragsmanagement
Kunden-Onboarding
Arbeitsorganisation
Digitale Standardarbeitsanweisungen (SOP)
Projektmanagement
Resourcenmanagement
Unterstützung für die Feldarbeit
Anlagenmanagement
Einkauf
Kostenanalyse und Kostenplanung
Vertragsmanagement
Abrechnung und Zahlung
Bestellanforderungen und Beschaffung
Strategische Beschaffung
Branchenspezifische Prozesse
Energie und Versorgungsunternehmen
Investitionsausgabenplanung
Überwachung der Netzwerkverbindung
Lizenzverwaltung
Kontakthaltung
Arbeitsorganisation
Verwaltung der Gerätewartung
Banken und Finanzen
Management des Kundenlebenszyklus
Risikomanagement und Compliance
Management von Kreditgenehmigungsprozessen
Management von Kreditkartenbewertungsprozessen
Schadenersatzanforderungen bearbeiten
Herstellung
Ereignismanagement
Qualitätsmanagement und Auditmanagement
Vorbeugende Instandhaltung
Änderungsmanagement
Bestandsplanung
Öffentlicher Sektor
Verwaltung von Subunternehmern
Öffentliche Auftragsvergabe
Dokumenten-Management
Verwaltung von Ausschreibungen
Digitaler öffentlicher Dienst
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über die Oriana Workflow Software
