Minden vállalat életében eljön az a pillanat, amikor szembesülnek a régi, elavult rendszereik korlátaival. Ezek a legacy rendszerek egykor létfontosságúak voltak, most azonban inkább teherként nehezednek a vállalkozásra, mintsem segítenék azt. Hiába dolgoznak továbbra is megbízhatóan, ezek a rendszerek egyre kevésbé képesek lépést tartani a modern világ technológiai követelményeivel. Az üzleti igények gyorsan változnak, és a piaci verseny élesedik, így elkerülhetetlenné válik a korszerűsítés.
Azonban a legacy rendszerek lecserélése nem egyszerű döntés. Az érintett vállalkozások gyakran két tűz között találják magukat: ragaszkodnak a jól bevált rendszerhez, ugyanakkor tudják, hogy szükség van új megoldásokra. A gond csak az, hogy a teljes váltás drága és időigényes, a folyamat bonyolult és nagy a kockázata annak, hogy közben a működés fennakadásokat szenved. Ismerős a helyzet?
Miért nehéz belekezdeni a legacy rendszerek lecserelésébe?
Integráció nehézségei: A legacy rendszerek mélyen beépültek az üzlet működésébe. Például egy 15 éves ERP rendszer napi szinten hatással van a cég összes folyamatára, így annak cseréje komoly működési zavarokat idézhet elő.
Költségek és idő: A teljes rendszer lecserélése gyakran hatalmas anyagi befektetést igényel. Egy nagyvállalat akár több millió eurót is költhet egy új CRM vagy ERP bevezetésére, és a váltás hónapokig tarthat, ami komoly hatással lehet a napi működésre.
Bizonytalanság a jövőt illetően: A vezetők attól is tarthatnak, hogy az új rendszer nem fogja beváltani a hozzá fűzött reményeket, vagy nem lesz elég rugalmas ahhoz, hogy a jövőbeni növekedést is támogassa. Ráadásul a munkavállalók is ellenállhatnak a változásnak, mivel a megszokott rendszerrel való munka kényelmesebb.
Hogyan érdemes hozzáfogni a legacy rendszerek cseréjébe?
Részletes felmérés: Kezdjük azzal, hogy átfogóan felmérjük a legacy rendszer gyengeségeit. Például, ha egy régi logisztikai rendszer lassítja a kiszállítási időt, vagy a felhasználói élmény nem kielégítő, akkor ezek lesznek a fókuszterületek.
Részleges cserék és kiegészítések: Nem kell azonnal teljesen lecserélni a rendszert. Egy modern megoldás, mint az Oriana Flowra, könnyedén beilleszthető a meglévő rendszer mellé, kiegészítve annak funkcióit. Így fokozatosan lehet javítani a működést anélkül, hogy megszakítanánk a napi folyamatokat. Egy példa erre, amikor egy cég a régi CRM mellé integrál egy új ügyfélkommunikációs platformot, anélkül, hogy az összes adatot migrálná.
Képzés és változásmenedzsment: Ahhoz, hogy a dolgozók könnyedén alkalmazkodjanak az új rendszerhez, szükség van képzésekre és megfelelő változáskezelési stratégiára. Ha a munkatársak már a kezdetektől részt vesznek a folyamatban, kisebb az esélye annak, hogy ellenállnak a váltásnak.
Miért az Oriana FLOWRA a megfelelő megoldás?
A FLOWRA bevezetési módszertanát tekintve különösen alkalmas a legacy rendszerek modernizálására, hiszen nemcsak kiváltani képes az elavult technológiákat, hanem fokozatosan integrálódni is tud melléjük. Legyen szó adatvezérelt döntéshozatalról vagy a folyamatok automatizálásáról, a FLOWRA lehetővé teszi, hogy a vállalkozás minden szinten korszerűbbé váljon anélkül, hogy a működés fennakadásokba ütközne. A modern technológiákat kínáló rugalmas platform egyszerű bevezetést és gyors eredményeket biztosít, minimalizálva a költségeket és kockázatokat.
Összegzés – A legacy rendszerek kiváltása:
A legacy rendszerek cseréje nem kell, hogy félelmetes legyen. A FLOWRA-val lehetőség nyílik arra, hogy a cég fokozatosan vezesse be a korszerű megoldásokat, miközben a meglévő rendszerek továbbra is működnek. Ne hagyjuk, hogy a múlt visszatartson a fejlődéstől – kezdjük el a változást még ma, és építsünk egy modern, jövőálló infrastruktúrát.
