Ahogy az év vége közeleg, nem csak egyéni szinten vetünk számot, hanem vállalatunk szintjén is. Mik voltak az idei év kihívásai? Milyen kisebb-nagyobb sikereket értünk el? Milyen lépéseket tettünk annak érdekében, hogy jövőre profitábilisabb legyen a működésünk?
Az utóbbi kérdéshez szorosan kapcsolódik a digitalizáció témaköre is, ami egyszerre jelent lehetőséget és félelmet. Sokan halogatják a digitalizáció útján való elindulást, arra a feltételezés halmazra alapozva, hogy a költségek, az időigény és a változások terhe túl nagy lesz. A világ azonban nem vár: minden egyes nap, amit a modernizáció felé tett lépések nélkül töltünk, versenyhátrányba taszít minket.
Most összegyűjtöttük, mit tehetsz annak érdekében, hogy átbillenj a digitalizációs holtponton.
Miért állunk ellen?
Elsőként nézzük meg, milyen tipikus érvek húzódhatnak meg a digitalizációval szembeni ellenállás mögött. Sokszor ezek ugyanis inkább érzelmi, mintsem logikai alapúak:
„Ez túl drága és lassú lesz!” A vezetők gyakran aggódnak a befektetés költségei és a megtérülés időtartama miatt. Ugyanakkor az elavult rendszerek fenntartása rejtett költségeket és nem kis veszélyeket generálhatnak, mint például az adatvesztés, a hatékonytalan munkafolyamatok bebetonozódása, vagy a tehetséges munkavállalók elvesztése.
„Eddig is működött!” Az alkalmazottak tartanak attól, hogy a változás túlterheli őket, miközben a napi feladataikkal is küzdenek. Ez azonban egy ördögi kör. Az erőforrásoknak nem lesz ideje érdemben utánajárni, hogyan lehetne a munkafolyamatuk optimálisabb, miközben ezzel együtt a cég adaptációs képessége is fokozatosan romlik.
„Ez csak a nagyoknak való!” A kis- és középvállalkozások gyakran érzik úgy, hogy a digitalizáció luxus, pedig a kisebb léptékű, jól célzott fejlesztések náluk is gyors eredményeket hozhatnak. A digitalizáció és a digitalizált működés nem úri huncutság, hanem egy hosszútávra tervező, biztonságot igénylő és nyújtó cég sajátossága.
Az ellenállás megtörése – Apró lépésekkel nagy eredmények
Kezdjük a magas megtérülésű projektekkel: Egy munkafolyamat vagy részterület automatizálása, például egy teljesítmény-értékelő felület kialakítása azonnali eredményeket hozhat, és bizalmat épít a további lépésekhez.
Egy vállalat a low-code technológia segítségével gyorsan és költséghatékonyan fejlesztett egy belső képzésmenedzsment rendszert. Az alkalmazottak önállóan regisztrálhattak tréningekre, míg az oktatók egyszerűen kezelhették az időpontokat és a jelenlétet. A rendszer automatikusan értesítéseket küldött, jelentéseket generált, és a folyamat teljesen integrált volt a vállalat meglévő rendszereivel, például a Google Naptárral. Az automatizációval a manuális adminisztrációs idő drámaian lecsökkent, és a HR osztály produktivitása jelentősen javult.
Forrás: Building a low-code HR employee training management system
Átlátható költségkalkuláció: Mutassuk be a digitalizációval járó megtakarításokat a régi rendszerek fenntartásával szemben. Egy eddig manuálisan végzett munkafolyamat kiváltása idő- és költségmegtakarítást eredményezhet, amely már az első hónapokban is mérhető.
Ha erre a kimutatásra nem tudunk időt szánni, kérjük egy tanácsadó cég segítségét. Manapság már sokan kínálnak ingyenes online tanácsadást vagy konzultációt, mely során jól bevált módszereket és ötleteket kaphatunk arra vonatkozóan, hogy cégünkben hogyan lenne érdemes elkezdeni, adott esetben folytatni a digitalizálást.
Rugalmas technológiai megoldások: A felhőalapú rendszerek és a low-code / no-code platformok nemcsak költséghatékonyak, de skálázhatók is, így hosszú távon igazodnak a vállalat növekedéséhez.
Az Oriana legújabb szolgáltatásának kialakításakor a digitalizációban elakadt cégek aggályaira kívántunk választ adni. Flowra egy olyan digitalizációs eszközzel egybekötött bevezetési módszertan, mellyel egyszerre oldjuk fel a túlárazottságtól és elhúzódó bevezetéstől való félelmet, platformunk sokoldalúságának köszönhetően pedig ötvözzük a dobozos és egyedi bevezetések minden előnyét.
Összegzés
2025 a változások éve lehet – a kérdés csak az, hogy készen állunk-e arra, hogy letegyük az aggályainkat, és a digitalizációt végre eszközként használjuk a sikerhez. Az év vége tökéletes alkalom arra, hogy új terveket szőjünk, és megtegyük az első lépéseket.
