Hogyan teszi sikeresebbé a beszerzési stratégia a vállalatokat?
A beszerzési stratégia olyan átfogó és hosszú távú tervet jelent, amely a beszállítókkal kialakított stabil és hosszú távú partnerkapcsolaton keresztül optimalizálja a cég működéséhez szükséges árucikkekre és szolgáltatásokra fordított költségeket, és biztosítja azok legjobb minőségét. A beszerzési feladatok stratégiai megközelítése fontos szerepet játszik az üzleti célok elérésében azáltal, hogy hatékonyabbá teszi a vállalati működést és támogatja az innovációt. Érdemes ezért időt áldozni a megfelelő stratégia kialakítására, mert ennek hiányában komoly üzleti előnytől eshetünk el.
Miért van szükség beszerzési stratégiára?
A beszerzési stratégia megközelítése taktikai lépések helyett tervezetten, proaktívan kezeli a szállítói kapcsolatokat és a beszerzésmenedzsmentet, ami hozzájárul az erőforrások hatékony kiaknázásához, valamint a legjobb gyakorlatok kialakításához. Ez a fajta módszer lehetővé teszi, hogy a vállalati, illetve ügyféligények ismeretében a beszerzés támogatni tudja az üzleti célkitűzések megvalósítását. A stratégia mentén beazonosíthatók a legmegfelelőbb beszállítók, akikkel szoros partnerséget kiépítve a cég kedvezőbb árakban, illetve szállítási feltételekben tud megállapodni. Ezáltal csökkenthetők az ellátásból adódó kockázatok és a beszerzési költségek, valamint biztosítható a folytonos üzletmenet. A hosszú távú együttműködések a pár éve kezdődött ellátásilánc-problémák miatt egyre inkább felértékelődtek, hiszen a megbízható teljesítés kulcsfontosságú az eredményes üzleti működéshez és az ügyfélelégedettséghez.
A sikeres beszerzésmenedzsment 7 lépése
1. Helyzetfelmérés: Kiindulásként elengedhetetlen az érvényben lévő beszerzési gyakorlatok átvilágítása és a gyenge pontok, fejlesztésre váró területek feltárása.
2. Igények azonosítása: A biztos lábakon álló stratégia kialakításához fontos ismerni a jelenlegi és várható üzleti igényeket, és ezeket összehangolni az üzleti elvárásokkal.
3. Piac tanulmányozása: Hogy tervünket valós alapokra tudjuk helyezni, fel kell mérnünk a piaci szereplőket és adottságokat és elemezni azokat.
4. Célok meghatározása: Az összegyűjtött információk alapján már meg tudjuk határozni a konkrét célkitűzéseket a rendelkezésre álló erőforrásokhoz igazítva. Érdemes ezeket fontosságuk alapján priorizálni, és mérőszámokat rendelni hozzájuk.
5. Irányelvek lefektetése: A használatban lévő szabályok felülvizsgálatával határozzuk meg az üzleti célokat tükröző új irányelveket, amelyek segítenek megszüntetni a nem elég hatékony eljárásokat.
6. Stratégia kidolgozása: Figyeljünk oda, hogy a stratégia tartalmazza a jelenlegi helyzetet és az elérni kívánt célokat, valamint az ehhez szükséges lépéseket. A célokat részletezzük, legyenek megvalósíthatók és mérhetőek, rendeljünk melléjük felelősöket és konkrét feladatokat határidőkkel.
7. Digitális rendszer bevezetése: A beszerzési stratégia előnyei a gyakorlatban akkor használhatók ki a leginkább, ha a beszerzési folyamatot automatizáljuk. Egy minden funkciót lefedő, az igények alapján testre szabott szoftver jelentősen tudja növelni a beszerzéssel foglalkozó szakemberek teljesítményét, a transzparenciát és a beszerzési költségek feletti kontrollt.
TÖLTSD LE INGYENES ÚTMUTATÓNKAT ÉS ISMERD MEG
A BESZERZÉSMENEDZSMENT FOLYAMATOK
AUTOMATIZÁLT LÉPÉSEIT A-TÓL Z-IG.
Jól működő stratégia = üzleti siker
A megfelelő stratégiával és beszerzésmenedzsment eszközökkel a vállalat működési és pénzügyi eredményessége számottevően növelhető. Egyes források szerint a beszerzési folyamatokra a cégek bevételük több mint kétharmadát is elkölthetik, ezért már a kisebb hatékonyságnövelő megoldásokkal is jelentős pozitív változástokat lehet elérni. Melyek ezek?
Egyszerűbb folyamatok: A megfelelő folyamatautomatizációs-szoftver használatával lecsökken a manuális, ismétlődő feladatokra fordított idő, csökken a hibalehetőségek aránya, és így javul a teljesítmény. A kevesebb adminisztráció értékes időt szabadít fel a kollégáknál, akik így a működés szempontjából fontosabb dolgokkal foglalkozhatnak.
Áttekinthető adatok: A digitális rendszerben minden információ és dokumentum egy helyen, jól kereshetően áll rendelkezésre, ami szintén növeli a hatékonyságot és lehetővé teszi a teljesítmény nyomon követését.
Költségkontroll: A jó stratégiával kombinált automatizált lépések gondoskodnak róla, hogy minden megrendelés időben le legyen adva, és ne forduljanak elő késedelmes fizetések, a jól átlátható költségek és kimutatások alapján pedig időről időre a vállalat alkupozíciója is növelhető.
Szabályozottság: A céges irányelvek mentén automatizált folyamatok lehetővé teszik a transzparens működést, biztosítják a jogi és szervezeti előírások betartását a jogosultságok, jóváhagyások vagy költségkeretek kapcsán. Így egyértelműek a felelősségi és hatáskörök, és a cég biztos lehet benne, hogy minden szabálynak megfelel.
Innovációs potenciál: A rendszerben elérhető adatokból készülő riportok segítségével könnyen azonosíthatók a fejlődési lehetőségek, melyeket kihasználva a vállalat lépést tarthat a változó piaci vagy technológiai körülményekkel.
